La bonne gestion de la comptabilité d’une entreprise est une condition essentielle à son succès. Elle assure également de répondre à ses obligations, d’éviter des pénalités et des intérêts et de recevoir des aides gouvernementales. Que faut-il donc savoir pour effectuer une gestion saine et efficace de la comptabilité d’une PME?
Opter pour l’ouverture d’un compte d’entreprise
Bien que cela ne soit pas une obligation au sens de la loi, il est fortement recommandé d’avoir recours à un compte bancaire d’entreprise pour gérer les finances de la PME. L’idée derrière cette suggestion est de miser sur l’établissement d’une division claire entre vos finances personnelles et celles de votre entreprise.
De cette façon, nulle crainte qu’un mélange ou une confusion ne vienne brouiller les cartes et donner une vision inexacte de l’état des finances de l’entreprise. De plus, le fait de détenir un tel compte vous permet de pouvoir les transférer dans un logiciel de comptabilité pour les comptabiliser.
De surcroît, la possession d’un compte bancaire voué précisément aux activités de l’entreprise facilitera la réception des aides et déductions gouvernementales auxquelles l’entreprise a droit.
La comptabilité d’une PME : qui devrait s’en occuper?
Gérer vous-même la comptabilité de votre entreprise
À savoir qui devrait s’occuper de la comptabilité de la PME, sachez qu’il est possible d’assumer cette tâche vous-même. Toutefois, il est fortement recommandé d’avoir recours à un cours de base en comptabilité destiné aux petites et moyennes entreprises.
Mentionnons également les formations en ligne qui peuvent vous aider à parfaire vos connaissances et à comprendre les rudiments de la tenue de livres. Vous devrez toutefois faire preuve de rigueur et être en mesure de consacrer le temps nécessaire à cette tâche. En effet, un suivi sous le signe de la diligence doit être effectué à chaque mois ainsi qu’à chaque semaine.
N’oublions pas de mentionner les nombreuses autres tâches qui accompagnent la comptabilité d’une PME : l’application adéquate de la taxe de vente, la gestion de la trésorerie, la gestion des paies de vos employés et sous-traitants, etc. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité sera bien sûr indispensable pour effectuer et centraliser l’ensemble des opérations financières de votre entreprise.
Confier la gestion de la comptabilité d’une PME à des professionnels
Votre horaire est très occupé et le temps se veut une denrée rare dans votre quotidien? Dans ce cas, confier la gestion de la comptabilité de votre PME à un professionnel serait probablement une décision plus avisée. Cela est d’autant plus vrai que vous n’avez peut-être pas la perle rare pour s’en occuper au sein même de votre entreprise.
Un expert-comptable sera en mesure de vous assister de façon professionnelle dans l’ensemble des tâches relatives à la comptabilité d’une PME. Ces dernières incluent notamment le traitement de la paie, la conciliation des comptes bancaires, le contrôle du budget et le suivi de la trésorerie.
Les tâches étant aussi nombreuses que diversifiées, le recours à un professionnel pour s’occuper de la comptabilité de votre entreprise peut certainement être d’un grand secours. Cela est d’autant plus vrai qu’il en va de la santé financière et de l’avenir de votre entreprise.